맥북 PDF 합치기 쉬운 해결방법: 별도 프로그램 없이 10초 만에 끝내는 꿀팁
맥북을 사용하다 보면 여러 개로 나누어진 PDF 파일을 하나로 묶어야 하는 상황이 빈번하게 발생합니다. 보고서 작성, 포트폴리오 정리, 영수증 증빙 등 다양한 업무에서 PDF 병합은 필수적인 작업입니다. 유료 소프트웨어나 정체불명의 온라인 변환 사이트를 이용하느라 시간을 낭비하고 계셨나요? 맥북 사용자라면 이미 시스템 내에 내장된 강력한 도구들만으로도 충분히 해결할 수 있습니다. 오늘은 맥북 PDF 합치기 쉬운 해결방법을 단계별로 상세히 알아보겠습니다.
목차
- 미리보기(Preview) 앱을 활용한 PDF 합치기
- 파인더(Finder)의 ‘빠른 동작’ 기능을 이용한 즉시 병합
- 합쳐진 PDF 파일의 페이지 순서 변경 및 삭제 방법
- PDF 용량 최적화 및 저장 시 유의사항
1. 미리보기(Preview) 앱을 활용한 PDF 합치기
맥북의 기본 앱인 ‘미리보기’는 단순히 파일을 보는 용도를 넘어 강력한 편집 기능을 제공합니다. 가장 정석적이면서도 세부적인 편집이 가능한 방법입니다.
- 기본 파일 열기
- 합치고자 하는 파일 중 메인이 되는 첫 번째 PDF 파일을 더블 클릭하여 실행합니다.
- 기본 설정이 변경되지 않았다면 자동으로 ‘미리보기’ 앱에서 열립니다.
- 사이드바 축소판 활성화
- 상단 메뉴 바에서 [보기] 메뉴를 클릭합니다.
- [축소판(Thumbnails)] 항목을 선택하여 왼쪽 사이드바에 페이지 목록이 나오게 합니다.
- 추가 파일 드래그 앤 드롭
- 합치고 싶은 다른 PDF 파일을 찾습니다.
- 해당 파일을 미리보기 앱의 왼쪽 축소판 영역으로 직접 끌어다 놓습니다.
- 이때, 파일과 파일 사이가 아닌 기존 페이지 위에 놓으면 해당 페이지 뒤로 삽입됩니다.
- 저장 및 내보내기
- [파일] 메뉴에서 [PDF로 내보내기]를 선택합니다.
- 새로운 파일 이름을 지정하고 저장 위치를 선택하여 완료합니다.
2. 파인더(Finder)의 ‘빠른 동작’ 기능을 이용한 즉시 병합
파일을 일일이 열지 않고 바탕화면이나 폴더 내에서 바로 합치고 싶을 때 가장 유용한 방법입니다. 맥 OS의 ‘빠른 동작’ 기능을 활용하면 클릭 몇 번으로 작업이 끝납니다.
- 파일 다중 선택
- 합치려는 PDF 파일들을 Command(⌘) 키를 누른 상태로 하나씩 클릭하거나 마우스 드래그로 모두 선택합니다.
- 파일을 선택하는 순서가 합쳐지는 순서에 영향을 줄 수 있으므로 확인이 필요합니다.
- 우클릭 메뉴 활용
- 선택된 파일들 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 하단부의 [빠른 동작(Quick Actions)] 항목에 마우스를 올립니다.
- PDF 생성 선택
- [PDF 생성(Create PDF)] 메뉴를 클릭합니다.
- 선택한 파일들이 즉시 하나의 PDF 파일로 병합되며, 기존 파일들이 있는 폴더에 생성됩니다.
- 결과 확인
- 새로 생성된 파일의 이름을 변경하여 관리합니다.
- 이 방법은 별도의 앱 실행 과정이 생략되므로 대량의 파일을 합칠 때 매우 효율적입니다.
3. 합쳐진 PDF 파일의 페이지 순서 변경 및 삭제 방법
여러 파일을 합친 후 특정 페이지의 위치를 옮기거나 불필요한 페이지를 제거해야 할 때가 있습니다. 이 역시 미리보기 앱에서 간단히 해결 가능합니다.
- 페이지 순서 자유롭게 이동
- 미리보기 앱의 왼쪽 축소판 영역에서 이동을 원하는 페이지를 클릭합니다.
- 마우스로 드래그하여 원하는 위치(페이지 사이)로 옮기면 즉시 순서가 바뀝니다.
- 불필요한 페이지 삭제
- 삭제하고 싶은 페이지를 축소판 영역에서 선택합니다.
- 키보드의 Delete 키를 누르거나, [편집] 메뉴에서 [삭제]를 클릭합니다.
- 다른 파일의 특정 페이지만 가져오기
- 두 개의 PDF 파일을 각각 미리보기로 엽니다.
- A 파일의 특정 페이지 축소판을 B 파일의 축소판 영역으로 드래그하면 해당 페이지만 복사되어 삽입됩니다.
4. PDF 용량 최적화 및 저장 시 유의사항
고화질 이미지가 포함된 PDF를 여러 개 합치면 파일 용량이 지나치게 커질 수 있습니다. 이 경우 이메일 전송이나 업로드가 어려워지므로 최적화 과정이 필요합니다.
- 파일 크기 줄여서 저장하기
- 합치기가 완료된 후 [파일] > [내보내기]를 클릭합니다.
- 하단의 ‘Quartz 필터’ 옵션을 확인합니다.
- [Reduce File Size] 항목을 선택하고 저장하면 이미지 해상도를 조절하여 용량을 획기적으로 줄여줍니다.
- 암호화된 파일 확인
- 보안 설정이 걸려 있는 PDF 파일은 병합 과정에서 암호 입력을 요구할 수 있습니다.
- 편집 권한이 제한된 파일은 먼저 암호를 해제한 후 합치기 작업을 진행해야 오류가 발생하지 않습니다.
- 변경 사항 자동 저장 유의
- 맥북의 미리보기 앱은 변경 사항을 자동으로 저장하는 경우가 많습니다.
- 원본 파일을 유지해야 한다면 반드시 [복제]를 하거나 [내보내기]를 통해 별도의 파일로 생성하는 습관이 중요합니다.
맥북 PDF 합치기 쉬운 해결방법은 이처럼 별도의 외부 툴 없이도 운영체제 내에서 완벽하게 지원됩니다. 작업 효율을 높이기 위해 본인에게 가장 편한 방식을 선택하여 활용해 보시기 바랍니다.